Fiziksel olarak herkesin aynı ortamda bulunması gereken iş toplantıları maziye karışmış durumda. Web toplantı araçları sayesinde katılımcıları, internet bağlantısı bulunan herhangi bir yerden toplantılara katılma özgürlüğüne sahip.
Özellikle pandemiyle hızlanan bu görüntülü toplantılara geçiş süreci, web konferans araçlarının gelişmesiyle birlikte neredeyse tamamen dijitale dönüştü.
Türkiye merkezli bir girişim olan OCTAPULL, bu alana yoğunlaşmış durumda. Saha ekiplerinin görüşmelerini görüntülü olarak gerçekleştirebilmesini sağlayan Octapull Pro ürününün yanında, daha günlük ihtiyaçlar için Octapull Free ve OctaMeet ile de piyasada yerini almış durumda.
OCTAPULL’un yanı sıra; Zoom, Google Meet gibi yıllardır faaliyetlerini sürdüren video konferans uygulamaları da online toplantılar düzenlemek için imkan sağlıyor. Gelin, hep birlikte en iyi 7 web toplantı aracını inceleyelim.
Zoom Meetings
2012 yılında faaliyetlerine başlayan Zoom Meetings, 2020 yılında COVID-19 pandemisinin patlak vermesinden en çok faydalanan şirketlerden birisi oldu. Bu süreçte büyük oranlarda büyüyen ve dev pazar paylarına ulaşan şirket, neredeyse hepimizin günlük hayatının bir parçası haline geldi.
Artık neredeyse herkesin hayatında en az bir kere kullandığı bir uygulama olan Zoom, ücretsiz olarak kullananlar için 3 kişiden daha kalabalık görüşmeler için 40 dakika sınırı koyuyor. Ayrıca kalabalık toplantılar için de 100 kişilik bir sınırı var. Eğer 40 dakikadan daha kısa sürecek bir toplantı yapmak istiyorsanız Zoom sizin için uygun bir program olabilir.
Zoom’un Avantajları
- Slack, Zendesk gibi uygulamalarla entegrasyon,
- 3 kişiye kadar olan çevrim içi toplantılarda sınırsız görüşme süresi,
- Ekran paylaşımı ve ekran kaydı yapabilmek,
- Anlık mesajlaşma yapabilmek.
Zoom’un Dezavantajları
- Kullanıcı arayüzüne alışmak uzun sürebiliyor,
- Ücretsiz versiyonda 40 dakikalık süre kısıtlaması,
- Türkçe dil desteğinin bulunmaması,
- Ücretsiz kullanıcılara reklam gösteriyor olması.
Google Meet
İnternet dünyasının en büyük devlerinden birisi olan Google’ın geliştirdiği video konferans uygulamasıdır. Ücretsiz versiyonunda 100 kişiye kadar katılımcı bulunan toplantı odalarında süreli toplantılar düzenleyebilirsiniz.
Bu uygulamanın asıl olayı ile Google Workspace kullanımı ile birlikte gerçekleşiyor. Google Workspace’in ücretli paketlerini satın aldığınız zaman, 500 kişiye kadar katılımcı ile toplantılar düzenleyebiliyorsunuz. Ayrıca Google’ın diğer uygulamaları olan Docs, Drive, Gmail, Calendar gibi sık kullanılan ürünlerle birlikte çalışabiliyor olması en büyük avantajlardan birisi olarak sayılabilir.
Google Meet’in Avantajları
- Toplantılarda canlı altyazı özelliği,
- Google uygulamaları ile tam entegrasyon,
- Kullanması çok kolay arayüz.
Google Meet’in Dezavantajları
- Windows ve Mac için bir uygulamasının bulunmaması,
- Ses kalitesindeki bazı sorunlar.
Microsoft Teams
Hepimizin hayatının bir parçası olan ofis programlarının da yapımcısı Microsoft’un piyasaya sunduğu çevrim içi toplantı aracı. Ücretsiz versiyonunda 100 katılımcıya kadar 1 saatlik toplantıları destekliyor.
Google’a benzer bir şekilde en avantajlı taraflarından birisi, Outlook, Office programları gibi herkesin sık bir şekilde kullandığı Microsoft programları ile tam bir şekilde entegre olabiliyor. Office 365 çözümlerini satın aldığınız zaman, Microsoft Teams’de daha yüksek katılımcılı ve daha uzun süreli toplantılar düzenleme imkanı elde ediyorsunuz.
Microsoft Teams’ın Avantajları
- Toplantı içerisinde 2GB’a kadar dosya paylaşabilmek,
- Microsoft Office ve Microsoft Outlook gibi sık kullanılan uygulamalarla tam entegrasyon.
Microsoft Teams’ın Dezavantajları
- Mobil uygulamadaki eksiklikler,
- Kullanıldığı cihazda fazla performans gerektiriyor. Düşük performanslı cihazlarda çalıştırması zor olabiliyor.
GoToMeeting
2004 yılından beri video konferans alanında çözümler sunan GoToMeeting, bu alandaki en eski hizmetler arasında sayılabilir. Büyük çaplı işletmeler için uygun çözümler sunmasının yanında, ücretsiz kullanıcılarına sunduğu özellikler rakipleriyle karşılaştırınca zayıf kalıyor.
Ücretsiz kullanıcılar için en fazla üç kişinin katılabileceği online konferanslara izin veren GoToMeeting, bu görüşmelerin süresini de 40 dakika ile kısıtlıyor. Bireysel ve günlük kullanım için çok uygun olmasa da, büyük işletmelerin faydalanabileceği çözümler sunuyor.
GoToMeeting’in Avantajları
- Video kaydedip oynatma, katılımcıların yönetimi ve ekran paylaşımının yönetimi konusunda ekstra özellikler sunması,
- Ücretli üyeliklerde yüksek katılımcı sayılarını desteklemesi,
- Alınan ekran kayıtlarının kaliteli ve düşük boyutlu bir şekilde kaydedilmesi.
GoToMeeting’in Dezavantajları
- Ücretsiz kullanıcılar için çok kısıtlı imkanlar sunması,
- Yüksek fiyat (özellikle küçük işletmeler ve start-up’lar için),
- Toplantı arayüzünü öğrenmenin zor olması,
- Türkçe dil desteği bulunmaması.
BlueJeans Meetings
Verizon’un alt şirketlerinden birisi olan BlueJeans, 2009’dan beri video konferans konusunda çözümler öneriyor. Ücretsiz versiyonu bulunmayan BlueJeans Meetings, büyük ve küçük çaplı işletmeleri hedefliyor.
Akıllı toplantı özellikleri ile toplantının kontrolü ve interaktifliği konusunda iddialı bir yapıda bulunuyorlar.
Bluejeans’in Avantajları
- Akıllı toplantı özellikleri (örn: Kaydederken toplantının önemli noktalarını işaretleyebilmek.),
- Toplantıların güvenliği,
- İnteraktif konferanslar için pek çok özelliğinin bulunması.
Bluejeans’in Dezavantajları
- Kaydedilen videoların büyük boyutlu olup bilgisayarda fazla yer kaplayabilmesi,
- Uygulamayı kullanmayan birisi ile toplantı yapabilmek için karşı tarafın uygulamayı indirmesi ve kayıt olması gerekmesi,
- Ücretsiz versiyonun bulunmaması,
- Türkçe dil desteği bulunmaması.
Cisco Webex
Cisco şirketinin altında video konferans hizmetleri veren Webex, hibrit çalışmaya özgü çözümleri ile karşınıza çıkıyor.
Ücretsiz versiyonunda 50 dakika boyunca 100 katılımcıya kadar bulunan odalarda toplantı yapabiliyorsunuz.
Cisco Webex’in Avantajları
- Gerçek zamanlı çeviri özelliği,
- Pek çok farklı uygulama ile entegrasyon,
- Farklı cihazlar arasında kullanımının kolay olması.
Cisco Webex’in Dezavantajları
- Çok fazla farklı modülü olduğu için kullanması zor olabiliyor,
- Kritik özelliklere erişmek için ücretli sürümlere ihtiyacınız var,
- Türkçe dil desteği yok.
OCTAPULL
OCTAPULL, Türkiye merkezli bir video konferans platformu. 2021 yılında Octapull Free, OctaMeet, ve OctaSales ürünleri ile piyasaya çıktı. Her ürünü ile farklı ihtiyaçları karşılamayı hedefliyor.
Ücretsiz versiyonunda tamamen Türkçe bir arayüz sunması ve bilgisayar uygulaması gerektirmeden, tarayıcı üzerinden görüntülü aramaların gerçekleştirilebilmesi sistem yormayan bir yapı ile karşınıza çıkıyor.
Günlük ihtiyaçlar için Octapull Free, webinar düzenlemek ve sınırsız görüşme süresine erişmek için OctaMeet, küçük ve büyük çaptaki işletmelerin saha ekiplerini uzaktan yönetebilmesi için ‘Uzaktan Kanal Yönetimi’ özelliği sunan Octapull Pro ile birlikte her müşterinin ihtiyaçlarına karşılık veriyor.
Octapull’un Avantajları
- Tamamen Türkçe bir arayüz ve Türkçe canlı destek hizmeti,
- Google Calendar ve Microsoft Outlook entegrasyonu,
- Ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, toplantı içi chat gibi video konferans özelliklerine erişim,
- Sabit kur avantajı ile işletmelere uygun fiyatlı çözümler.
Online toplantılarınızı gerçekleştirebileceğiniz uygulamaları inceledikten sonra eğer OCTAPULL’u kullanmaya karar verirseniz, sitemizdeki Kayıt Ol butonuna tıklayarak yolculuğunuza başvurabilirsiniz.
Sitemizdeki canlı destek yardımına günün istediğiniz saati ulaşarak, uygulamaya ve bize dair istediğiniz soruları iletme şansına sahipsiniz!
